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秘书技巧心得:我的第一次三级秘书考试

秘书技巧心得

  • 更新时间:2010-01-20 10:42
  • 来源:国信职业职称教育
  • 整理:王老师
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内容提要:
     具体报考什么条件我不清楚,当初学校安排报名时我和同学直接选的我们能报的最高级考试。于是报上去是三级秘书考试。什么4级,5级完全没体验过,也没上过课。然后到了将近考试的时候又觉得万分后悔实在不想报,纵观全书,都是芝麻绿豆云云,很多琐碎细节的
具体报考什么条件我不清楚,当初学校安排报名时我和同学直接选的我们能报的最高级考试。于是报上去是三级秘书考试。什么4级,5级完全没体验过,也没上过课。然后到了将近考试的时候又觉得万分后悔实在不想报,纵观全书,都是芝麻绿豆云云,很多琐碎细节的东西,而且文秘不是我的主修专业,并且我没有秘书的工作经验,觉得这些东西是很难记下来的,完全不熟悉。想干脆放弃了,又嗷嗷的心痛我那几百元。
  书发下来就看过每章标题,直到考试前最后2天我才开始细看,因为听说都是选择题,因此不下心。并且对实务操作完全没把握,直到考试前一天,仍然不清楚究竟考什么怎么考。于是在网上搜索试题时发现考试大,特别是论坛里的那一帖,还有一天要考试了没看书怎么办,说真的看到diet-pepsi 老师打包票的话时我是半信半疑,毕竟说大话的人多了,但是看到这种帖子觉得心里很安慰,就算是谎话也有种被人理解的心情。细看后,发现diet-pepsi老师 不是光说大话的人,因为她发了相应试卷以及比较客观正确的答案出来,要知道秘书有很多题都是有争议的。三套题做完后说真的,心里有点底,然后又把历年的题全翻出来当练习做,一晚下来也大练兵了几百题,然后做错的题再翻书对照正确答案究竟是什么。这时心里有点谱了,原来考来考去就是年年岁岁花相似,由于我学经济专业,有少部分题目都是我修过的商务礼仪课还有企业方面等等内容。对此我有了信心,除了多选题的把握不大,但是60分相信不难拿。
  然后发现还有很棘手的实务操作题,听说很多人不过就卡在这部分。我真觉得要昏倒了,因为这方面的题目录像很少,就算找到题目也没有答案,很难去摸个底,实务其实才是最难过。搜索了几个小时,翻遍论坛也就大概知道要考什么,手上大概也就5,6道题的资料。于是我方法就是把这有限的5,6道题的答案总结出来,找出共性和它解题的思维思路就算过了。至于拟写公文方面完全不会,没见过没写过,只能大概看了书上的各种类型公文格式介绍,还有步骤等。搞完这些,我的鬼啊,都4点半了。匆忙睡了2个小时就起床去考试了。
  我们考试是机考,心里更是七上八下,老师的警告都很严重,特别要求我们不要写错,填错。跟恐怖的是千万别点错,因为有些地方点错了就过了,回不了头修改了。考试时一对着电脑我脑袋就发蒙,一个严重睡眠不足,头脑不清头重脚轻头晕眼花的人一对着电脑屏幕就是傻,还特傻,反应迟钝,眼睛脑子一起难受。我输考号什么答题什么的都比别人慢,生怕一击造成千古恨,虽然这门考试也没什么把握过了,像我这种临时抱佛脚,抱的还是脚指头的人。理论考试时很顺利,一个小时就出来了,当然我不是全会,diet-pepsi 老师提供的题我起码记住了一半是对的。至于其他就凭我的专业知识思维走了,反正不会的再看它N眼我也不会。不如早死早超生出来再翻翻看实务。
  其实机考时,理论方面操作不怕,真正可怕的是在实务操作考试时的计算机操作,那叫真正的恐怖,并且由于视频原因,网页启动缓慢,真是只能把它当老佛爷贡着,静心等待,绝对不能手动。因为监考老师说年年都有不耐心的考生,见网页久不动,就多点了2下,等画面出来时,录像已经被点过了,答题也被点过了。我真是心惊胆战的等出了视频,我真是N滴汗外加无语,永远都是那老不死的高叶秘书,永远都是那不倒闭的宏远公司,仔细看看,原来答题点就是我综合总结出的那几个地方,比如衣服着装,房间布置,用语,职业道德操守等方面。要写出对的也要写不对的,写不出就一条拆成两条写,反正就比规定再多写个3,4条。2道录像题,我觉得我答得大同小异,不知道为什么2个类型一样的题。然后就是写作题,我呆了20分钟不懂下手,2道还是3道题,印象中。最后一道分值较大,反正要求写的类型不同。一题就是会场布置还是什么典礼的步骤等等,这个真的是毫无参考的完全不懂靠我自己的理解去瞎写了。最后一题是有材料的,感觉好些,不用自己编东西了,整理整理照抄就是了。可是又让我头大了,因为我不知道这份材料要求写的公文究 竟是什么类型,材料内容是关于评XX为优秀分子云云。我纳闷了半天是通报还是决定,最后还是乱写乱写了通报,格式就凭印象,答题那里的编辑文档什么的也不会用,因为由于发现时间不够,我赶得比火箭还急,争取先完成。毕竟不如笔试,能打赖死的多写几笔,监考老师也不能把你咋的,这是电脑,时间一到,它管你如来佛祖还是耶稣圣母阿猫阿狗不三不四的,直接关闭系统。考完后还听说应该是决定不是通报,我想都没想已经麻木了。其实考完了我心里很没底的,很多题我都是没有正确答案,甚至连印象轮廓都没有去蒙答的。
  直到最近两天开学去了学校我才知道,我的秘书考试居然过了,我觉得我真是瞎猫撞上死耗子。特别是我完全不熟悉不认识的实务操作幸运的67分低空飞过。顿时觉得人生真是美好。我是参加08年11月考试的。这是我个人的真是经历,我希望通过我的经历能给更多要参加考试的人信心。并且真的很感谢diet-pepsi 老师提供的资料,还有版主碎语的加油鼓励,让我在最后灰暗时凭着一点点微弱的光芒抱住了佛祖的脚趾。让我意料之外的过了三级秘书考试。
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